本篇文章是【iPad x 学生】系列专栏,若尚未了解这个系列,可以先参考这篇《为什麽大学生需要 iPad,好处有哪些?》,再挑选自己最有兴趣的主题哦!

使用 iPad 取代原有 笔记本 ,进入无纸化时代

当 iPad 搭配了先进的触控笔 Apple Pencil 开始,人人进入无纸化的时代便已开启。

使用 Apple Pencil 写字作画,大概是多数人对全新 iPad 最初步的认识与想像。没有错,光是「无纸化」这件事,就能够产生巨大改变!

想像一下,如果可以不用带厚重的课本或讲义,也不用依科目分很多笔记本,只要同一本书就能搞定所有的一切,是不是很方便美好呢?

现在,透过 iPad 就能实现这个理想:一手掌握无限本 笔记 ,随时写字作画,体验如同真正的纸张般,生活又更加方便。

现今 App Store 充满着各种适用於 iPad 的笔记本 app,各个皆有不同的优劣之处,接下来我将介绍最常使用,也是普遍性最高的 app,它到底有哪些厉害到能够取代原先使用传统纸习惯的功能?让我们一起看下去吧!

GoodNotes 介绍

由於 iPad 本身除了功能阳春、只能作为速记用的「备忘录」以外,并没有提供官方的笔记本专门软体,若要发挥更多强大的功能,必须购买 app 才能做到。

也就是说,iPad 只是一个好的硬体,然而软体方面,就由使用者自行决定要购买哪款了;然而大部分的 app 皆须付费,毕竟也是那些公司所开发的产品,若希望使用高品质的 app,理所当然要付费才能使用罗!

而今天介绍的这款是普遍大众公认最好用的笔记本 app-GoodNotes 5。

使用介面

首页画面上呈现所有色彩缤纷的笔记本,十分鲜明。

而它也像个档案管理软体,可建立资料夹,将各种笔记本进行分类整理。

基本介面就是如此,十分简单,笔记本的画面介绍详见下文。

在 iPad 上建立第一本 笔记本 吧!

按下首页上的 +,即可建立新的笔记本。 先命名之後,首先选择封面设计,它提供很多种设计可选择,从传统风格到现代优雅简洁风的选择都有,十分丰富。

接下来便是纸张的选择,先决定笔记本方向(直向或横向),再来挑选颜色(白色或黄色),尔後再挑选内页纸张的样式,样式提供非常多种,包括空白、宽窄横线、点状、格状、行事历等,甚至连吉他或钢琴谱的样式都有提供,超方便!

最後就是很重要的——设定笔记本尺寸;若之後想要将笔记内容直接列印出来,建议选择 A4 尺寸,如此一来直接转存 PDF 的时候,就是标准的纸张尺寸,到时候才不会有大小错误的问题。

这里提供几乎所有常用纸张的尺寸格式,直接在建立笔记本时先行设定即可(未来还可再随时更改)。 完成上述设定後,即成功建立笔记本罗~

写笔记 +实用功能介绍

接下来就可以拿起 Apple Pencil 开始写笔记了。

若使用它牌的触控笔,可先至设定画面进选择对应的触控笔,才能发挥其写字的功能;Apple Pencil 基本上不用特别做什麽动作,只要跟 iPad 保持配对,就能直接使用。

刚建立好的笔记本,是完全空白的画面,将画面向左滑就会看见封面;封面也是一个可编辑的页面,可以直接在封面上面手写标题。

用 iPad 写 笔记 的效果大概像这样~

透过选择颜色、粗细、和各种图案功能,就像平常使用笔记本一模一样,还方便许多呢!

接下来介绍一些小编推荐的好功能:

⌘ 笔触设定

如上图所见,整个内容的笔触都是预设的「钢笔」样式,在起笔和收尾的部分会较显圆滑,若看不习惯这种笔触,则可改成最普通的「原子笔」样式;另外还有「画笔」样式可选择。

⌘ 形状工具

如果想要画一个圆、三角形、正方形,却总是画不好看该怎麽办?

「形状工具」会是你的好帮手,只要按一下这个按钮,接下来画的形状皆会自动优化,让每个圆都是正圆、每条线都是直线~甚至可以直接填充颜色! 记得画完形状後要再按一次按钮取消,否则接下来正常写字会受到影响。

⌘ 套索工具

如果内容写写写⋯⋯,想要把某个部份移开,或是剪下来贴到别页,可以吗?

此时使用「套索工具」就能轻松实现,只要按下按钮,用笔将欲选取的任何部分「圈起来」,即可整个搬移,或复制、剪下,甚至局部截图直接分享等等都可以,是小编最喜欢用 iPad 做 笔记 的一个超大优势了!

⌘ 放大镜

如果你使用 9.7 寸的 iPad 或甚至 7.9 寸的 iPad mini,萤幕大小仍然比 A4 纸还小,若要在画面上写字,可能无法对齐显示得太小的格线,因此按下左上角的「放大镜」按钮,画面最下方就会出现放大的画面,在该区块即可轻松地写大字,又不会造成版面浪费,是个非常贴心的功能~

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写字方面,除了上述三个小功能,还有更多用不完的贴心功能,等着你去一一尝试呢~

接下来介绍一些笔记本管理方面的好用功能:

⌘ 页面浏览

如果想快速找内容时,从前必须一直翻页查看;现在只要按下左上角的分页按钮,即可全览整本内容、调整顺序,甚至可以单独汇出其中几页的内容!

⌘ 文字搜寻

若想要寻找笔记内容的特定文字内容,该怎麽做呢?

GoodNotes 具备了 OCR 文字辨识功能,只要按左上角的搜寻按钮,再输入文字,就会直接跳出这本笔记里所有出现过的字词了(前提是字要写好看一点…)。

如果连关键字在哪本里面都忘记的话,退出笔记本,到「搜寻」页面输入关键字,即可从所有笔记本当中搜寻关键字,找到目标。

⌘ 建立书签

如题,重要的页面当然可以按下左上角的按钮以建立书签,方便日後打开 iPad 快速寻找重要的 笔记。 所有标示书签的页面皆会显示在「收藏集」页面,方便一次管理。

除了上述三种以外,更有许多贴心实用的笔记本管理功能,大家再自行摸索看看吧~

⌘ 云端同步

建立了这麽多内容,备份当然是最重要的工作。 但目前支援 iCloud 自动同步与备份,进入设定画面就能一键开启备份功能。

若想了解这些笔记本资料在 iCloud 备份的容量大小,可至 iCloud 设定的「管理储存容量」页面进行查看。

GoodNotes 使用心得

这是我购买 iPad 後,第一款尝试的笔记 app,它可说是帮助我习惯使用 Apple Pencil 写字的好帮手;仅仅是写笔记本这件事,变成了 app 居然就有这麽多细节可以琢磨,设计出如此简单、人性化却十分精致的软体。

它使我专注在做笔记这件事上,不必再像从前一样,无法忍受自己写错字要涂改、纸张折损、不知道怎麽分主题、带错本子等等等的困扰,只要有 iPad 在手,任何习惯都可以被接受,只要经过一小段时间熟悉即可,简直是无痛转移啊!

目前我认为最可惜的地方就是 “只” 支援 iCloud 备份同步;事实上,它是可以输入 PDF 及 PowerPoint 等档案做笔记的,但就因为没有开放 Google 云端这点,使小编选择使用 PDF Expert 编辑 PDF 档案的原因(详情敬请期待新文章),若未来能够支援更多备份平台的话,就更臻完美了。

结论:有了 iPad 在手,划时代的 笔记本 直接拥有!   

无纸化的习惯将大大改变你我的生活,透过这款强大的 app,能使 iPad 这块玻璃成为超方便的笔记本,远远超过传统的纸本,更减少了负重,也更环保。

现今已愈来愈多人改用 iPad 取代纸本作业,无论是保险业务、医师、上班族等等行业,都掀起了浪潮,所以最常拿笔的学生们当然更是最适合的对象了。

迎接新的科技生活型态,可以帮助改善我们每天都面对、且解决不完的问题,迎向更加简洁、无阻碍、重点式的生活。 但最後苹果迷仍要提醒,萤幕毕竟是自发光的物体,相较反射光的纸本而言,长时间紧盯对视力的伤害也较大,若要长期使用 iPad 取代纸本,建议选择够大的尺寸,且保持适当的距离,才能避免视力的损害哦!

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